Cum se utilizează aparatul de fax?

Dacă sunt mai întâi întâlnite în procesul de lucru cu prin fax, atunci trebuie să-l cât mai curând posibil, pentru a înțelege, de a proceda la o lucrare completă în beneficiul întreprinderii. În acest articol, vom descrie principiul de funcționare a faxului, cum să le folosească în mod corespunzător și care sunt defecțiunea principală de fax pot fi găsite în rutina de zi cu zi de lucru.

De ce este nevoie de un aparat fax?

Pune pur și simplu, faxul - un dispozitiv tehnic, cu care puteți lua și de a primi documente de la orice distanță. Astfel, în timpul funcționării sale vine scanarea documentelor, transformarea datelor în semnale electrice și le trimite pentru criptarea de canale telefonice. La momentul primirii unui modem de fax și funcționează ca imprimantă - acesta decriptează semnalul primit, și imprimă documentul pe suport de hârtie.

Cum de a primi un fax?

Pentru a înțelege modul de utilizare a faxului, trebuie să se ocupe treptat cu primirea și transmiterea documentelor. Începem cu recepția. Să spunem imediat că acest lucru este mai ușor de făcut decât oricând. Primi faxuri poate fi atât modul manual și automat.

Modul manual: ridicați telefonul, ai auzit expresia „Ia un fax“, răspunsul „Sunt de acord“ și apăsați pe butonul verde. Rămâne doar să aștepte pentru eliberarea completă a documentului. Nu uitați să verificați imediat calitatea imprimării și lizibilitatea textului, și apoi confirmați receptarea și apoi închideți.

În modul automat, setați numărul de semnale de apel înainte ca aparatul începe să primească mesaje de el însuși. Acest mod este util pentru fax dedicat sau fax-telefoane în absența angajatului responsabil pentru recepție.

Cum să trimiteți un document prin fax?

Pentru a trimite un fax în mod corect, trebuie să știți numărul de telefon. Înainte de a începe să-l cheme, trebuie să se pregătească în avans: pentru a insera un document la receptor în jos textul, asigurați-vă că stă plat, fără distorsiuni și formați numărul. În continuare, vă întreb dacă persoana este gata de a primi un fax de la tine, și când veți obține un răspuns pozitiv, faceți clic pe „Fax / Start“.

După - întrebați interlocutorul dacă faxul a venit în măsura în care poate fi citit, chiar. Puteți fi acum deconectat. În unele cazuri nevoie atât de la primirea și la transmiterea faxurilor spun datele lor „primite prin fax / fax Trimite ...“ și numele tău complet

În cazul în care faxul nu acceptă documente

defecțiuni tipice fax - este blocată hârtie în rola de hârtie, nu de captare a documentelor trimise, fax gol sau negru. Dacă nu sunteți sigur de cunoștințele de subtilitățile de corectare a acestor probleme, se referă la persoanele cu mai multe cunoștințe pentru ajutor. De-a lungul timpului, să înveți totul ei înșiși, și să lucreze cu această unitate va fi o placere.

Video: Cum de a trimite și primi faxuri

Video: Fax Panasonic KX Telefon-FT902-este cel mai popular. 3 funcții în 1apparate! .

Video: Cum de a primi un fax