Programul zilei de lucru

Ai avut vreodată la o prezență în masă a cauzelor nesoluționate a declarat în seara zilei complet neproductive? Singurul rezultat - este finalizarea sarcinilor de bagaje, de așteptare pentru executarea acestuia? Poate e faptul că sunteți greșit pentru a face o zi de lucru plan de rutină. Cu excepția cazului, desigur, în general, se gândesc la planificare. Între timp, zi de lucru de rutină competentă poate îmbunătăți în mod semnificativ sale (zile) productivitatea, și vă ajută să dezvolte un plan de lucru pe termen lung.

In unele companii, există o reglementare specială care definește programul de lucru al zilei, dar atunci când vine vorba de rutina de zi cu zi de succes (și nu de timp korotaniya de la început până la sfârșit), este necesar să ne oprim asupra timpului de Management ,. Sarcina ta - cât mai mult posibil, în mod corect alocarea de timp și energie pentru a avea timp pentru a efectua mai multe sarcini în mai puțin timp. Este adevărat.

Un punct important - nu „taie“ într-o zi, toate problemele grele și de rutină. Femeia este aranjat în așa fel încât este deseori dificil să se concentreze pe o singură activitate. Prin urmare, în cazul în care responsabilitățile dvs. includ atât sarcini creative și munca de birou monotonă, pentru a distribui activitatea programul lor interne respective. De regulă, aceasta depinde de modul în care te simți în legătură cu ceea ce chronotype. Ciocârlii, de exemplu, sunt mai productivi în dimineața, și bufnițe, „raskochegarivayutsya“, după-amiaza târziu. Definiți pentru tine:

ce probleme sunt o prioritate;
ce sarcinile pe care le sunt date (sarcinile nu toată lumea creative de genul asta) cel mai simplu;

Acum, ia jurnalul. Da, planurile nu minte, ar trebui să fie scris pe hârtie. Marcați acele sarcini care va structura ziua de lucru. Dacă vii în dimineața lent și nu pot fi implicate în ritmul de lucru, pentru a nu alege locul de muncă prea monotonă. Ea prinde cu somnolență și pentru a descuraja orice dorință de a activa. Alegeți problema nu este cel mai dificil, dar unul dintre primele din lista de importanță, cum ar fi procesarea corespondenței și a documentelor de intrare. Dacă ești un lider, atunci rutina de zi cu zi ar trebui să includă puncte de control - dimineața și seara. Dimineața, acesta poate fi tot felul de informări și întâlniri, tuning echipa într-o zi productivă. Seara - rezumarea.

De obicei, avem destul timp de 2-3 ore pentru recuperare maximă de atenție și efort creativ. Prin urmare, pentru a include aceste obiective în acest moment. Dupa - pauza de prânz, care promovează relaxarea.

La pauza de masa, femeile discuta de multe ori probleme străine, de a împărtăși experiențe și cele mai recente evoluții. O parte din aceasta ajută, „difuzat“ și alte bate complet din modul de operare. Încercați să nu pentru a discuta despre problemele, gândul care te poate bantui pentru o lungă perioadă de timp.

La întoarcerea de la cina nu se grăbesc să ajungă la cele mai importante lucruri - previne digestie bună și este plină cu consecințe rele. Ai grijă de acele lucruri pe care nu necesită un mare stres mental.

Apoi, planifica următoarea explozie de activitate, încearcă să stoarcă din a doua jumătate a zilei maximă, rezultatele pe care le va inspira sa zi de afaceri fructuoasă mâine.

Să recapitulăm:

alocate se în treburile urgente și de fond, precum și interesant și de rutină;
formează „coloana vertebrală“ a zilei de lucru a celor mai importante cazuri, pe baza chronotype sale și gradul de urgență;
sarcini complexe sunt defalcate în subtaskuri ce pot fi construite în așa fel de urgență;
Rotunjirea în munca de zi interesantă, astfel încât să nu se simtă deprimat.

Și înainte de a pleca, nu uitați să facă o zi de zi cu zi în urma cu succes!